當前,我國高校全面由數(shù)字化校園進入到智慧校園發(fā)展階段,信息化部門業(yè)務(wù)定位也由統(tǒng)籌向治理職能轉(zhuǎn)變。2016年后國家連續(xù)出臺《教育信息化“十三五”規(guī)劃》《教育信息化2.0行動計劃》等多份文件集中指出,高校要建立首席信息官(CIO)制度,將信息化建設(shè)效果、發(fā)展水平納入管理者績效考核的治理舉措。同時,各類主辦機構(gòu)也多次推動全國性高校CIO建設(shè)經(jīng)驗研討,體現(xiàn)了國家、高校對此事的高度關(guān)注。
筆者發(fā)現(xiàn),當前多數(shù)高校CIO的治理體系仍未完全建立,偏重技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)實現(xiàn),職能定位尚未發(fā)生根本性改變。主要表現(xiàn)在:來自高校領(lǐng)域內(nèi)職業(yè)化CIO人才缺乏,社會第三方成效監(jiān)督機構(gòu)還未引入校園,依然是副校長垂直分管負責(zé)制的管理架構(gòu),尚未解決設(shè)立高級CIO專業(yè)崗位和職數(shù)問題,學(xué)校信息化規(guī)劃與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),信息化管存在多頭管理,信息資產(chǎn)缺乏集約化管控而出現(xiàn)碎片化,公共資源配置服務(wù)的IT大賬本尚未建立,師生素養(yǎng)與應(yīng)用成效不高等問題多態(tài)尚存。而定位在“統(tǒng)籌”階段的原地踏步是阻礙高校邁向IT治理階段的關(guān)鍵所在。充分認識這一問題,不僅能避免新瓶裝舊酒,更有助于推進高校IT治理工作根本性變革。
究其原因,筆者認為主要有三個方面:一是理解趨同,信息化長期處于大后勤地位,容易出現(xiàn)對信息化治理作用重視不夠、了解不足現(xiàn)象;二是機制與制度趨同,高校受現(xiàn)有事業(yè)單位的體制與機制影響,對增加領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、設(shè)置“附設(shè)崗位”、配置薪酬與職級有一定困難;三是模仿趨同,在借鑒歐美高校先進的CIO治校方略中,應(yīng)消化其治理內(nèi)涵,探索形成契合學(xué)校實情的CIO治理架構(gòu),而非簡單模仿。
隨著“雙一流”高校建設(shè)階段進一步深入,以5G、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈為代表的新智能技術(shù)時代來臨,教育技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合將迎來翻天覆地的發(fā)展變化。高校已將信息化工作提升到戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和引領(lǐng)性的重要支撐地位、各大高校正在向信息化加強資源傾斜和投入保障,可以預(yù)見在未來的智慧校園建設(shè)中,辦學(xué)治校將高度依賴大數(shù)據(jù)可視化技術(shù),教師教學(xué)大量使用云計算資源,在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)將全面引入人工智能提升個性化在線學(xué)習(xí)服務(wù)支持能力,師生在校園的日常生活服務(wù)離不開智能物聯(lián)網(wǎng)。而IT治理的人力資本、信息資本、組織資本是頂層目標規(guī)劃與應(yīng)用成效實現(xiàn)的基礎(chǔ),因為,其在規(guī)劃上起著展望未來與照顧根本作用,執(zhí)行上起著支撐業(yè)務(wù)與保障安全作用,推廣上起著素養(yǎng)提升與運營增效作用,監(jiān)管上起著成效評估與流程再造作用,業(yè)務(wù)上起著體驗改良與流程重組作用,研究上起著深度融合與創(chuàng)新引領(lǐng)作用。因此,需要尋找相關(guān)舉措,建立符合我國實情的CIO體系支撐、功能架構(gòu)、人才配置機制,以重塑IT治理本質(zhì)。
首先,必須建立完整的CIO治理功能。包括:戰(zhàn)略決策與藍圖規(guī)劃、信息資產(chǎn)配置與公共服務(wù)、新技術(shù)研究與應(yīng)用、項目開發(fā)與業(yè)務(wù)控制交付、IT運維與信息安全管理、推廣應(yīng)用與運營服務(wù)、成效評估與業(yè)務(wù)優(yōu)化、工程創(chuàng)新與師生素養(yǎng)提升等九個方面,使其具備從藍圖規(guī)劃到建設(shè)成效評估的一套完整、循環(huán)、可持續(xù)化的體系功能。通過業(yè)務(wù)重構(gòu),強化規(guī)劃與監(jiān)管職能作用和信息資產(chǎn)應(yīng)用成效最大化的發(fā)展理念,改變數(shù)字校園時代信息中心+網(wǎng)絡(luò)中心+電教中心架構(gòu)對IT治理功能欠缺與松散問題。
其次,要建立CIO治理三權(quán)分立的制約原則,規(guī)避垂直分管負責(zé)制下跨部門橫向協(xié)作矛盾,以及仲裁者+裁判員+運動員兼具一身所導(dǎo)致的權(quán)力過度集中問題。設(shè)立CIO辦公室、信息中心、推廣運營中心核心管理機構(gòu),分別授予規(guī)劃與評估、建設(shè)與運維、推廣與運營的管理權(quán)限。CIO辦公室側(cè)重戰(zhàn)略藍圖設(shè)計與實施規(guī)劃,跨垂直部門橫向協(xié)調(diào)及信息流程整合,推動成效標準制定與評估;信息中心在擔(dān)當好建設(shè)與運維的基礎(chǔ)上,加強對信息資產(chǎn)集約管控與信息資產(chǎn)共享配置服務(wù)能力;推廣運營中心定位于智慧校園運營推動與建設(shè)成效放大,促進師生信息化素養(yǎng)全面提升。通過結(jié)構(gòu)重組,全面理順橫縱向職能關(guān)系,實現(xiàn)高效的協(xié)同運行機制,形成目標一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的信息化治理格局。
最后,要建立CIO職業(yè)化用人機制,完善CIO治理體系下的用人環(huán)境。相比傳統(tǒng)的信息化管理者,CIO更加關(guān)注應(yīng)用的建設(shè)效率、推動效能與運營成效,強化對預(yù)期目標的設(shè)計與緊密跟蹤,更擅長平衡與管控信息化戰(zhàn)略的匹配性、投資合理性、風(fēng)險明確性,有效減少低效的應(yīng)用,提升高校信息資產(chǎn)回報率。因此,學(xué)校在引入職業(yè)化CIO的同時要加強機構(gòu)改革保障。根據(jù)實際情況,要配置好CIO高級技術(shù)管理崗位和副校長同職級的“附設(shè)崗位”,即“雙肩挑”。以專業(yè)人才引進方式解決薪資結(jié)構(gòu)與市場對接匹配問題,做好空降人才保護和融入機制,防止崗位架空和管理回彈等問題發(fā)生,充分激發(fā)CIO的責(zé)任感、敬業(yè)度,才能使信息化治理水平與能力得到專業(yè)化提升。
(作者:孫震丹,單位:國家開放大學(xué)信息中心)